Sumienny.pl / Blog / Bez kategorii / Zarządzanie flotą pojazdów- jak wygląda, korzyści.

Zarządzanie flotą pojazdów- jak wygląda, korzyści.

Zarządzanie flotą pojazdów

To, w jaki sposób firma zostanie zaopatrzona we flotę pojazdów, zależy głównie od rodzaju działalności, jaką się zajmuje. Dużą ilość pojazdów posiadają zwłaszcza firmy zajmujące się logistyką i transportem, inne braże posiadają o wiele mniejszą ilość samochodów, lecz również w innych rodzajach usług czy sprzedaży, pojazdy wszelakiego typu to istotny element działalności. Praktycznie większość firm w naszym kraju, posiada pojazdy służbowe. Zarządzanie flotą pojazdów pozwala na sprawniejszy obieg informacji, zaoszczędzenie funduszy, a także prostą lokalizację danego samochodu.

Na czym tak właściwie polega zarządzanie flotą pojazdów?

Przede wszystkim polega na kontrolowaniu pojazdów i ich kierowców. Za jej pomocą można zweryfikować pokonaną trasę, ilość spalania paliwa, czas, w jakim kierowca pokonał wyznaczoną trasę, oraz mieć informacje dotyczące stanu technicznego aut.

Zarządzanie flotą polega na:

  • planowaniu okresowych czynności takich jak odnowienie polisy komunikacyjnej, przegląd serwisowy
  • sprawowanie kontroli i analizowanie kosztów poniesionych przez eksploatacje pojazdu
  • śledzenie opłat paliwowych
  • wyznaczenie kierowcy danego pojazdu
  • wgląd w ważność dokumentów kierowcy

To podstawowe czynności jakie muszą być wykonane podczas zarządzania florą pojazdów.

Korzyści związane z zarządzaniem flotą samochodową w firmie:

1. Lepsza kontrola bezpieczeństwa- dzięki zarządzaniu flotą jesteśmy w stanie sprawdzić styl jazdy naszego kierowcy, możemy uzyskać informacje o wszelkich złamanych przepisach. Bezpieczna jazda odgrywa bardzo ważną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, gdyż wpływa na stan techniczny pojazdu, zmniejsza wydatki na serwis, ubezpieczenie nie rośnie, jeśli kierowca jeździ zgodnie z przepisami.

2. Dobry obieg informacji-kierowcy dostają informację, którym pojazdem mogą ruszyć w trasę. Natomiast firma może dowiedzieć się, gdzie jest dany kierowca i ile zostało mu do celu podróży.

3. Kontrola wydatków- ogranicza się wydatki powiązane z eksploatacją samochodu, poprzez wgląd na zużycie paliwa i pokonaną trasę.

4, Magazynowanie danych- informacje otrzymane w trakcie zarządzania flotą samochodową pomagają w porównywaniu, i przeanalizowanie sytuacji patologicznych. Danę pomogą również określić najlepszą trasę w trakcie wykonywanych częstych kursów do jednego celu.

Bardzo często wszelakie firmy wybierają takie rozwiązanie jak zarządzanie flotą samochodową. To bardzo popularny sposób zarządzania, pomocny przy ograniczeniu wszelkich kosztów. Jest dobrą opcją dla dużych, średnich, jak i tych małych firm, niesie ze sobą wiele możliwości. Można korzystać z niego przy różnego typu pojazdach: osobowych, dostawczych czy ciężarowych.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *